Корейская информационная служба по вопросам здравоохранения (Фонд) (в дальнейшем именуемая "KHIS") применительно к проекту "Создание и функционирование системы поддержки медицинского обслуживания для Терапевтического центра", обладая административными полномочиями Министерства здравоохранения и социального обеспечения, разработала и установила следующие руководящие принципы обработки персональных данных в целях защиты личной информации доверителя информации в соответствии со статьей 30 [Закона о защите персональных данных] и для быстрого разрешения каких-либо возникающих проблем.


Статья 1 (Цель обработки персональных данных) KHIS обрабатывает персональные данные для следующих целей. Обрабатываемые персональные данные должны использоваться только в следующих целях, и в случае изменения цели использования необходимо принять соответствующие меры, такие как получение отдельного согласия в соответствии со статьей 18 [Закона о защите персональных данных].


Характеристика

Цель обработки

Основания для обработки

Журнал ведения пациентов

Истории болезни пациентов

Информация о контроле за состоянием здоровья пациента

Результаты оценки психического здоровья пациента

Лечение и защита пациентов с инфекционными заболеваниями (COVID-19)

Подпункт 1 пункта 1 статьи 32-3 [Порядок применения Закона о профилактике и лечении инфекционных заболеваний]


Кооперативная клиника должна возмещать расходы на медицинское обслуживание (лечение) арендатора Терапевтического центра по борьбе с COVID-19

Пункт 2 статьи 47 [Закона о национальном медицинском страховании] и пункт 2 статьи 11 [Закона о медицинском обслуживании]

Ссылка на оценку психического здоровья и психологическая консультация для арендатора Терапевтического центра по борьбе с COVID-19

Статья 70-6 [Закон о профилактике и лечении инфекционных заболеваний]


Статья 2 (Обработка и срок хранения персональных данных)

➀ KHIS обрабатывает и хранит персональные данные в течение срока хранения и использует персональные данные в соответствии с законами или в течение срока хранения и использования персональных данных, согласованного с доверителем информации, во время сбора персональных данных.

➁ Период обработки и хранения персональных данных указан ниже.

1. Журнал ведения пациентов: 5 лет

* Соблюдайте период хранения "Списка пациентов" в соответствии с подпунктом 1 пунктом 1 статьи 15 [Правила применения Закона о медицинском обслуживании] в соответствии с [Руководством по эксплуатации Терапевтического центра по борьбе с COVID-19].

2. Истории болезни пациентов: 10 лет

* Соблюдайте срок хранения "Записи о лечении" в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 15 [Правил применения Закона о медицинском обслуживании].

3. Информация о контроле за состоянием здоровья пациента: 5 лет

* Соблюдайте срок хранения "Медицинской документации" в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 15 [Правила применения Закона о медицинском обслуживании].

4. Результаты оценки психического здоровья пациента: 5 лет

* Соблюдайте срок хранения "Медицинских осмотров и их результатов" в соответствии с подпунктом 5 пунктом 1 статьи 15 [Правила применения Закона о медицинском обслуживании].


Статья 3 (Предоставление персональных данных 3-й стороне)

➀ KHIS обрабатывает персональные данные доверителя информации в рамках, указанных в Статье 1 выше (Цель обработки персональных данных), и предоставляет такие персональные данные 3-й стороне только в ситуациях, которые соответствуют положениям статьи 17 и статьи 18 [Закона о защите персональных данных], включая согласие доверителя информации и специальные положения закона и т.д.

➁ KHIS предоставляет персональные данные 3-й стороне следующим образом:


▶ Кооперативная клиника Терапевтического центра

- Персональные данные предоставляются в: Терапевтический центр кооперативной клиники


№

Название Терапевтического центра

Название объекта

Клиническая больница

1

Региональный терапевтический центр 1 в столице Кёнгидо

Корейский Институт занятости и трудового образования, Кванджу

Госпиталь Каннам (город Йонъин, Кёнгидо)

2

Региональный терапевтический центр 2 в столице Кёнгидо

Центр обучения малых и средних венчурных компаний, Ансан

Госпиталь Пучхона университета Сунчунхян

3

Региональный терапевтический центр 2 в г. Кённам

Отель Eden Valley Resort, Янсан

Больница при университете Ульсан

4

Терапевтический центр 1 в г. Кённам

Центр по обучению страхования КВ, Кённам

Больница при Национальном университете Кёнсандо, Чханвон

5

Терапевтический центр 1 в центральной части г. Кёнбук

Центр подготовки духовности, Андон

Медицинский центр в г. Андон

6

Терапевтический центр 2 в центральной части г. Кёнбук

Центр развития кадрового потенциала Hyundai, Кёнджу

Больница при университете Ульсан

7

Терапевтический центр 1 в центральной части г. Тэгу

Центр подготовки и образования в центральной части г. Тэгу

Университетская клиника в г. Йоннам

8

Терапевтический центр 1

Центр развития кадрового потенциала полиции, Асан

Госпиталь Чхонан Чунгму Медицинского фонда Йонсо

9

Терапевтический центр 2

Центр подготовки молодежи, Чхонан

Госпиталь Каннам (город Йонъин, Кёнгидо)

10

Терапевтический центр 3

Центр развития кадрового потенциала, медицинское страхование, Чечхон

Госпиталь Мёнджи (город Чечхон)

11

Терапевтический центр 4

Корейский институт подготовки должностных лиц

Больница милосердия

12

Терапевтический центр 5

Центр развития кадрового потенциала DB, Кванджу

Госпиталь Бунданг Йезаенг Медицинского фонда Daejin

13

Терапевтический центр 6

Центр будущего объединения Корейского полуострова

Госпиталь Намъянджу, Ханьян

14

Терапевтический центр 7

Отель Jecheon Cheongpoong Resort

Госпиталь Святой Марии Чинчхон медицинского фонда Geonmyung

15

Региональный терапевтический центр 4, Чхунчхон

Научно-исследовательский институт LH

Больница Седжон при Национальном университете Чунгнам

16

Терапевтический центр 3, Чхунчхон

Центр развития кадрового потенциала полиции, Асан

Госпиталь Чхонан университета Сунчунхян

17

Региональный терапевтический центр 2, Хонам

Центр развития кадрового потенциала, Чонбук

Медицинский центр Чоллабук-до, Намвон

18

Терапевтический центр 1, Хонам

Центр развития кадрового потенциала KEPCO

Больница при Национальном университете, Чоннам

19

Терапевтический центр 8, Сеул

Международный научно-исследовательский институт проблем управления Samsung

Больница при Сеульском Национальном университете

20

Терапевтический центр 11, Сеул

Центр обучения Somang

Больница при Сеульском университете Сунчонхян

21

Терапевтический центр 15, Сеул

Общежитие университета Ёнсе

Больница при университете Ёнсе

22

Терапевтический центр Каннамгу

Терапевтический центр Каннамгу

Центр общественного здравоохранения Каннамгу

23

Терапевтический центр Кандонгу

Терапевтический центр Кандонгу

Центр общественного здравоохранения, Кандонгу

24

Терапевтический центр Канбукку

Терапевтический центр Канбукку

Центр общественного здравоохранения Канбукку

25

Терапевтический центр Кансогу

Терапевтический центр Кансогу

Центр общественного здравоохранения Кансогу

26

Терапевтический центр Кванакку

Терапевтический центр Кванакку

Центр общественного здравоохранения Кванакку

27

Терапевтический центр Кванджингу

Терапевтический центр Кванджингу

Больница при университете Конкук

28

Терапевтический центр Курогу

Терапевтический центр Курогу

Центр общественного здравоохранения Курогу

29

Терапевтический центр Кымчхонгу

Терапевтический центр Кымчхонгу

Госпиталь Heuimyeong

30

Терапевтический центр Тобонгу

Терапевтический центр Тобонгу

Больница Sanggyebaek при университете Инье

31

Терапевтический центр Тондэмунгу

Терапевтический центр Тондэмунгу

Центр общественного здравоохранения Тондэмунгу

32

Терапевтический центр Мапхогу

Терапевтический центр Мапхогу

Центр общественного здравоохранения Мапхогу

33

Терапевтический центр Содэмунгу

Терапевтический центр Содэмунгу

Центр общественного здравоохранения Содэмунгу

34

Терапевтический центр Сочо

Терапевтический центр Сочо

Центр общественного здравоохранения Сочо

35

Терапевтический центр Сондон

Терапевтический центр Сондон

Больница при университете Ханьян

36

Терапевтический центр Сондон

Терапевтический центр Сондон

Больница при университете Ханьян

37

Терапевтический центр Сонбук

Терапевтический центр Сонбук

Центр общественного здравоохранения Сонбук

38

Терапевтический центр Сонгпа-гу

Терапевтический центр Сонгпа-гу

Сеульский госпиталь Сеок

39

Терапевтический центр Янчхон-гу

Терапевтический центр Янчхон-гу

Госпиталь Медихилл

40

Терапевтический центр Ёндунпо-гу

Терапевтический центр Ёндунпо-гу

Больница святого сердца при Университете Халлим, Каннам
(12.12.2020 ~ 14.02.2021)

41

Терапевтический центр Ёндунпо-гу

Терапевтический центр Ёндунпо-гу

Центр общественного здравоохранения Ёндунпо-гу
(31.05.2021~)

42

Терапевтический центр Йонсан-гу́

Терапевтический центр Йонсан-гу́

Больница при Сеульском университете Сунчонхян

43

Терапевтический центр Инпхён-гу

Терапевтический центр Инпхён-гу

Центр общественного здравоохранения Инпхён-гу

44

Терапевтический центр Чонногу

Терапевтический центр Чонногу

Больница при Сеульском Национальном университете

45

Терапевтический центр Юнг-гу

Терапевтический центр Юнг-гу

Сеульская больница Пэк при университете Инчже

46

Терапевтический центр Чуннанг-гу

Терапевтический центр Чуннанг-гу

Зеленый госпиталь

47

Региональный терапевтический центр 10 Кёнгидо

Общежитие университета Кёнги

Больница Сувон при медицинском центре Кёнгидо

48

Региональный терапевтический центр 11 Кёнгидо

Центр развития кадрового потенциала Dongyang, Коян

Госпиталь Пхаджу при медицинском центре Кёнгидо

49

Региональный терапевтический центр 12, Кёнгидо

Госпиталь Сихва

Больница Ансун при медицинском центре Кёнгидо

50

Региональный терапевтический центр 3, Кёнгидо

Центр образования и подготовки Ичхон, Кёнгидо

Госпиталь Ыйджонбу, Медицинский центр Кёнгидо

51

Региональный терапевтический центр 4, Кёнгидо

Центр страхования университетского кампуса от пожара Samsung, Коян

Госпиталь Менджи (город Коян)

52

Региональный терапевтический центр 5, Кёнгидо

Центр разработки кадрового потенциала Корейской ассоциации стандартов

Больница Сувон при медицинском центре Кёнгидо

53

Региональный терапевтический центр 6, Кёнгидо

Страхование жизни Hanwha, Йонъин

Госпиталь Пхочхон, Медицинский центр Кёнгидо

54

Региональный терапевтический центр 7, Кёнгидо

Центр языковой подготовки Национальной обороны

Госпиталь Давоса Медицинского фонда Енмун

55

Региональный терапевтический центр 8, Кёнгидо

Академия LG, Ичхон

Госпиталь Ичхон, Медицинский центр Кёнгидо

56

Региональный терапевтический центр 9, Кёнгидо

Центр развития кадрового потенциала SK

Медицинский центр Соннам

57

Терапевтический центр 2 в г. Инчхон

Учебный центр Инчхон СК Муэй

Больница при университете Халлим, Инчхон

58

Терапевтический центр 3, г. Инчхон

Кампус Хана, Инчхон

Госпиталь Гимпо Вури Медицинского фонда Вури

59

Терапевтический центр 1, Кёнсаннам-до

Общежитие Кенсанского национального университета

Больница при Национальном университете Кенсан Чинджу

60

Терапевтический центр 11, Кёнсанбук-до

Общежитие национального университета Андон

Медицинский центр в г. Андон

61

Терапевтический центр 1, Кванджу

Гражданский центр Пожарной академии Кванджу

Больница при университете Чосон

62

Терапевтический центр 1, Тэгу

Центр обучения и подготовки

Больница при Католическом университете, Тэгу

63

Терапевтический центр 1, г. Пусан

Центр развития кадрового потенциала в г. Пусан

Медицинский центр в мегаполисе Пусан

64

Терапевтический центр 2 в г. Пусан

Центр по обучению банковских работников, Пусан (BNK)

Евангельская больница при университете Косин

65

Терапевтический центр 3 в г. Пусан

Кампус Университета Пугён в Йондане

Евангельская больница при университете Косин

66

Терапевтический центр 1 в Чолла-Пукто

Национальный молодежный центр сельского хозяйства

Медицинский центр Кунсан

67

Терапевтический центр 1, Чеджудо

Институт подготовки налоговых инспекторов

Больница при университете Чеджудо

68

Терапевтический центр 2, Чеджудо

Центр развития кадровых ресурсов Министерства земельных ресурсов, инфраструктуры и транспорта

Больница при университете Чеджудо

- Цель использования персональных данных: утверждение расходов на медицинское обслуживание и лечение арендатора Терапевтического центра по борьбе с COVID-19

- Элементы персональных данных: Журнал ведения пациентов, Истории болезни пациентов и Информация о контроле состояния за здоровьем пациентов

- Период использования и хранения: В период хранения записей о медицинском лечении и т.д. в соответствии со статьей 15 [Правила применения Закона о медицинском обслуживании]


▶ Институт, связанный с психологической поддержкой терапевтическим центром - Персональные данные предоставляются в: Национальный травматологический центр или Центр охраны психического здоровья


Классификация работы Терапевтического центра

Дочернее предприятие

Принцип работы

Место проведения работ

Центральный штаб по борьбе со стихийными бедствиями

Столичный регион

Национальный травматологический центр

Регион Чхунчхон

Национальный госпиталь Конджу (Региональный травматологический центр, Чхунчхон)

Регион Хонам

Национальный госпиталь Наджу (Региональный травматологический центр, Хонам)

Регион Кённам /Регион Кёнсан-Пукто

Национальный госпиталь Бугок (Региональный травматологический центр Йоннам)

Регион Канвон

Национальный госпиталь Чхунчхон (Региональный травматологический центр Канвон)

Местные автономные органы управления

17 городов и провинций (Сеул, Пусан, Тэгу , Инчхон, Кванджу, Дэчон, Ульсан, Седжон, Кёнги, Канвон, Чхунчхон-Пукто, Чунгнам, Чонбук, Чоннам, Кёнбук, Кённам, Чеджу)

Центр охраны психического здоровья столичных и местных автономных органов власти



- Цель использования персональных данных: Психологическая консультация арендатора Терапевтического центра

- Предоставленные персональные данные: ФИО, пол, дата рождения, телефон, дата подтверждения, дата поступления в Центр, результаты оценки психического здоровья

- Период использования персональных данных: период, необходимый для выполнения работ по психологической поддержке в соответствии со статьей 15 и статьей 15-2 Закона о защите психического здоровья


Статья 4 (Обработка персональных данных)

  1. KHIS выполняет работу по обработке персональных данных, чтобы обеспечить гармоничную обработку персональных данных:


Грузополучатель

Подробная информация о выполненных работах

Срок поставки

Lemon Healthcare Co., Ltd.

(Улучшение функций и оперативное управление системой) Улучшение функций и функционирования системы поддержки Терапевтического центра
(Работа колл-центра) Запросы об использовании системы поддержки медицинского обслуживания Терапевтического центра

24.05.2021~ 31.12.2021


  1. KHIS контролирует, обрабатывает ли получатель персональные данные в целях безопасности, определяя вопросы, связанные с обязанностями, включая запрет на обработку персональных данных в целях, отличных от целей выполнения поставленных задач, технические и административные меры защиты, ограничение перераспределения, управление и надзор за получателем, возмещение ущерба и т.д. в таких документах, как контракт в соответствии со Статьей 26 [Закона о защите персональных данных] при заключении договора на отправку.

  2. В случае изменений в реквизитах или получателе мы незамедлительно сообщим о них в соответствии с руководящими принципами по обработке персональных данных.


Статья 5 (Права и обязанности доверителя информации и законного представителя, способ их осуществления)

  1. Доверитель информации может в любое время воспользоваться своими правами, включая просмотр, исправление, удаление и требование прекратить обработку персональных данных и т.д. в отношении KHIS.

  2. Требования пункта ① выше могут быть выполнены с помощью почты, электронной почты и факса и т.д. в соответствии со статьей 41 [Приказа о приведении в исполнение Закона о защите персональных данных] в отношении KHIS, и KHIS должны незамедлительно принять необходимые меры.

  3. Требования пункта ① выше могут быть выполнены представителем, включая законного представителя или лицо, делегированное доверителем информации. В таком случае необходимо предоставить доверенность в соответствии с Прилагаемой формой № 11 [Объявление о способе обработки персональных данных].

  4. Права доверителя информации требовать просмотра и прекращения обработки персональных данных могут быть ограничены в соответствии с пунктом 4 статьи 35 и пунктом 2 статьи 37 [Закона о защите персональных данных].

  5. Требования исправить и удалить персональные данные не могут быть предъявлены, если соответствующие персональные данные предусмотрены в качестве предмета сбора в соответствии с другими законами.

  6. KHIS проверяет, является ли лицо, которое потребовало просмотр, исправление, удаление и прекращение обработки персональных данных в соответствии с правами доверителя информации, владельцем персональных данных или законным представителем.


Статья 6 (Обработка элементов персональных данных)


KHIS обрабатывает следующие элементы персональных данных:

1. Журнал ведения пациентов: ФИО, пол, дата рождения, даты входа и выхода из Центра, номер кабинета и номер теле фона, Корейский язык: номер регистрации, иностранец, номер паспорта или номер регистрации иностранца

2. Истории болезни пациентов: дата появления симптомов, дата подтверждения, запланированная дата выписки из Центра, лекарства, назначенные в течение последних 24 часов, есть ли беременность, основные заболевания, симптомы на момент поступления в Центр (температура тела, пульс, частота дыхания, кровяное давление и уровень насыщения кислородом)

3. Информация о контроле за состоянием здоровья пациента: дата, температура тела, кровяное давление, пульс, уровень насыщения кислородом, уровень сахара в крови, клинические симптомы и памятка медицинского персонала

4. Результаты оценки психического здоровья пациента: симптомы посттравматического стресса, депрессия и уровень субъективной психологической боли


Статья 7 (Уничтожение персональных данных)

➀ При отсутствии необходимости в персональных данных по причинам, включая истечение срока хранения и достижение цели обработки и т.д., KHIS без промедления уничтожит соответствующие персональные данные.

➁ При необходимости постоянного хранения персональных данных в соответствии с другими законами, несмотря на истечение срока хранения и достижение цели обработки, согласованной с доверителем информации, соответствующие персональные данные должны быть перенесены в отдельную базу данных (БД) или в другое место хранения для последующего хранения.

➂ Порядок и способ уничтожения персональных данных представлены ниже:

1. Порядок уничтожения: KHIS подаст заявку на уничтожение персональных данных и уничтожит их после получения подтверждения от персонала, ответственного за защиту персональных данных KHIS.

2. Способ уничтожения: KHIS уничтожит персональны данные, записанные и хранящиеся в электронном формате, таким образом, чтобы предотвратить восстановление записи и персональных данных, записанных и хранящихся в бумажной форме, с помощью уничтожителя документов.


Статья 8 (Меры по обеспечению безопасности персональных данных)

KHIS принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

1. Административные меры: разработка и выполнение внутреннего плана управления, регулярное обучение персонала и т.д.

2. Технические меры: управление полномочиями на доступ, установка системы управления доступом, шифрование пароля для доступа и установка системы безопасности для системы обработки персональных данных и т.д.

3. Физические меры: контроль доступа в компьютерный кабинет и в помещение для хранения данных и т.д.


Статья 9 (Вопросы установки, эксплуатации и отказа от автоматического устройства для сбора персональных данных)

KHIS не использует файлы "Cookie", которые хранят и часто запрашивают информацию об использовании доверителем информации.


Статья 10 (Персонал, ответственный за защиту персональных данных)

➀ KHIS назначает персонал, ответственный за защиту персональных данных, следующим образом, чтобы справиться с недовольством доверителя информации и обеспечить возмещение ущерба, понесенного в связи с обработкой персональных данных, взяв на себя общую ответственность за все задачи, связанные с обработкой персональных данных.


Категории

Отдел / должность

ФИО

Контактная информация

Персонал, ответственный за защиту персональных данных

Генеральный директор Отдела сертификации бизнеса KHIS

Seung Yong Song

Телефон: 02-6263-8354

Электронная почта: snowbol@k-his.or.kr

Факс: 02-6263-8371

Персонал, отвечающий за защиту персональных данных

Руководитель Отдела сертификации бизнеса KHIS

Jo Eun Lee

Телефон: 02-6263-8377

Электронная почта: goodlee@k-his.or.kr

Факс: 02-6263-8371


➁ Доверитель информации может направлять все запросы, связанные с защитой персональных данных, обработкой недовольства и возмещением ущерба и т.д., которые возникли во время использования услуг KHIS, персоналу, ответственному за защиту персональных данных, и ответственному департаменту. KHIS обрабатывает и предоставляет ответы на запросы доверителя информации без промедления.


Статья 11 (Требование о просмотре персональных данных)

Доверитель информации может подать заявление о просмотре персональных данных в следующий отдел в соответствии со Статьей 35 [Закона о защите персональных данных].

KHIS приложит все усилия для обеспечения оперативной обработки запроса на просмотр персональных данных доверителем информации.


Категории

Отдел / должность

ФИО

Контактная информация

Персонал, отвечающий за прием и обработку заявлений на просмотр персональных данных

Руководитель Отдела сертификации бизнеса KHIS

Jo Eun Lee

Телефон: 02-6263-8377

Электронная почта: goodlee@k-his.or.kr

Факс: 02-6263-8371


Статья 12 (Способ обращения за защитой в случае нарушения прав)

Директор по информации может направлять запросы на возмещение ущерба и получения консультации в связи с нарушением персональных данных в следующие учреждения.

<Следующие учреждения являются самостоятельными субъектами, независимыми от KHIS, и если вас не устраивают результаты обработки персональных данных, вы можете направить запрос для устранения ущерба KHIS, или при необходимости получения более подробной информации в связи с нарушением персональных данных.>


▶ Центр сообщений о нарушении персональных данных (под управлением Корейского агентства Интернета и безопасности)

- Обязанности в соответствии с юрисдикцией: Сообщение и применение консультаций по фактам нарушения персональных данных

- Вебсайт: privacy.kisa.or.kr

- Телефон: (без кода города) 118

- Адрес: (58324) 3rd Fl., #9 Jinheung-gil (#301-2 Bitgaram-dong), Naju-si, Чоннам


▶ Арбитражная комиссия по спорам в отношении персональных данных

- Подконтрольные обязанности: арбитраж по спорам и коллективным спорам о персональных данных (разрешение в рамках гражданских процедур)

- Вебсайт: www.kopico.go.kr

- Телефон: (без кода города) 1833-6972

- Адрес: (03171) 12th Fl., Seochul Government Bldg., #209 Sejong-daero, Сеул


▶ Бюро по расследованию киберпреступлений Генеральной прокуратуры: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)


▶ Бюро кибербезопасности Национального полицейского управления: 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)


Статья 13 (Применение и изменение руководящих принципов обработки персональных данных)

  1. Данное Руководство по обработке персональных данных будет использоваться с 28.10.2021.

  2. Вы можете ознакомиться с предыдущими рекомендациями по обработке персональных данных.

- Подана заявка на период 29.06.2021 ~ 27.10.2021 (нажмите)
- Подана заявка на период 01.12.2020 ~ 28.06.2021 (нажмите)